Realizacja projektów Erasmus+ w naszej szkole to dobrze funkcjonująca machina, w której każdy trybik ma swoje miejsce. Dzięki współpracy nauczycieli, specjalistów oraz szkolnych zespołów projektowych udaje nam się tworzyć mobilności, które są nie tylko perfekcyjnie zaplanowane, ale też inspirujące i rozwijające dla uczestników.
To, co nas wyróżnia, to jasny podział zadań, odpowiedzialność, a przede wszystkim – pasja osób zaangażowanych w projekt. Od pierwszej rozmowy informacyjnej, przez przygotowania merytoryczne i językowe, po sam wyjazd i działania po powrocie – każdy etap jest wspierany przez dedykowane zespoły.
Dzięki temu:
- uczestnicy czują się pewnie i zaopiekowani,
- nauczyciele pracują w oparciu o przejrzyste procedury,
- a cały projekt rozwija się w sposób spójny i zgodny z założeniami Erasmus+.
Krótko mówiąc – Erasmus+ w naszej szkole działa, bo działamy razem.
Z entuzjazmem, profesjonalizmem i realnym przekonaniem, że każde szkolenie i każda mobilność otwiera nowe drzwi – zarówno uczniom, jak i nauczycielom.
1. Koordynacja i zarządzanie projektem
Odpowiedzialna: Główny Koordynator – Grażyna Malczyk
Główny koordynator sprawuje nadzór nad całością działań projektowych. Do jej obowiązków należą: reprezentowanie szkoły wobec Narodowej Agencji i partnerów zagranicznych, monitorowanie postępów i budżetu, prowadzenie spotkań zespołu (w tym online), a także przygotowywanie raportów końcowych oraz formalna komunikacja z instytucjami nadzorującymi projekt.
2. Rekrutacja uczestników
Odpowiedzialni: Główny Koordynator, A. Pokorska, Paulina Lis-Pakulska oraz nauczyciele wyjeżdżający do szkół partnerskich
Zespół ds. rekrutacji odpowiada za przygotowanie kryteriów naboru, organizację spotkań informacyjnych i przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego. Do ich zadań należy także tworzenie list głównych i rezerwowych oraz prowadzenie korespondencji z rodzicami kandydatów.
3. Organizacja mobilności i logistyka
Odpowiedzialni: H. Karaluch, Ł. Gromek przy wsparciu Głównego Koordynatora
Zespół logistyczny dba o tworzenie harmonogramów wyjazdów, ich spójność z kalendarzem szkolnym i planem lekcji oraz uzgadnianie zastępstw z wicedyrekcją. Do ich zadań należy również organizacja transportu, noclegów, ubezpieczeń oraz przygotowanie dokumentów niezbędnych do wyjazdu. Ostateczne zebranie dokumentów należy do kierownika wycieczki.
4. Współpraca z partnerami zagranicznymi
Odpowiedzialni: Główny Koordynator, B. Jakubowska, A. Gorgoń
Zespół współpracuje z instytucjami przyjmującymi, wspólnie z nimi tworzy programy mobilności i monitoruje przebieg wyjazdów. Odpowiada również za reakcję na sytuacje awaryjne oraz formalne kwestie podczas pobytu uczestników za granicą.
5. Ewaluacja i monitoring
Odpowiedzialni: K. Zielonka, J. Pilzak
Ewaluatorzy opracowują ankiety, przeprowadzają analizy oraz formułują wnioski, które wspierają dalszy rozwój projektu. Wyniki monitoringu trafiają do koordynatora i służą doskonaleniu przyszłych działań.
6. Promocja projektu
Odpowiedzialni: M. Materek-Jabłońska, K. Rybczyński
Zespół ds. promocji przygotowuje materiały publikowane na stronie internetowej i w mediach społecznościowych, tworzy relacje z wyjazdów i organizuje wydarzenia promocyjne, takie jak Erasmus Days. Przygotowuje także plakaty, ulotki i prezentacje.
7. Dokumentacja i sprawozdawczość
Odpowiedzialni: Główny Koordynator, I. Pilzak, A. Żurawska
Do ich obowiązków należy gromadzenie dokumentów projektowych, przygotowywanie raportów końcowych i aktualizowanie platform projektowych, a także bieżąca współpraca z sekretariatem szkoły.
8. Przygotowanie pedagogiczno-psychologiczne uczestników
Odpowiedzialni: Pedagog/psycholog szkolny oraz członek zespołu Erasmus
Zespół prowadzi warsztaty dotyczące radzenia sobie ze stresem, adaptacji w nowym środowisku oraz integracji grupy. Uczestnicy mogą również skorzystać z indywidualnych konsultacji przed wyjazdem.
9. Opieka i bezpieczeństwo uczestników
Odpowiedzialni: Opiekunowie mobilności przy współpracy członka zespołu ds. logistyki
Zespół odpowiada za przygotowanie procedur bezpieczeństwa, szkolenie uczestników oraz opracowanie planu działania w sytuacjach kryzysowych.
10. Integracja i upowszechnianie rezultatów
Odpowiedzialni: M. Materek-Jabłońska oraz nauczyciele przedmiotów
Po powrocie z mobilności uczestnicy dzielą się wiedzą i doświadczeniem z resztą społeczności szkolnej. Efekty wyjazdów są prezentowane podczas zajęć, spotkań oraz w formie projektów uczniowskich.
11. Wsparcie językowe i mentoring
Odpowiedzialni: Nauczyciele języków obcych oraz uczniowie-wolontariusze
Zespół prowadzi zajęcia „survival language”, organizuje program mentorski „buddy” oraz – w razie potrzeby – pomaga w przygotowaniach do egzaminów językowych.
12. Sieciowanie i rozwój współpracy
Odpowiedzialna: G. Malczyk
Koordynator aktywnie poszukuje nowych partnerów, uczestniczy w wydarzeniach międzynarodowych oraz rozwija współpracę z lokalnymi instytucjami i pracodawcami.
13. Rozwój kompetencji kadry nauczycielskiej
Odpowiedzialni: Dyrekcja, Koordynator, nauczyciele biorący udział w mobilnościach
Nauczyciele dzielą się zdobytą wiedzą podczas szkoleń wewnętrznych, wdrażają innowacyjne metody nauczania oraz współtworzą plan rozwoju szkoły oparty na doświadczeniach z projektu.
14. Koordynacja eTwinning
Odpowiedzialni: A. Gorgoń, A. Jura oraz zainteresowani nauczyciele
Zespół inicjuje i prowadzi projekty eTwinning, utrzymuje kontakt z partnerami zagranicznymi, moderuje działania online oraz dokumentuje rezultaty. Projekty te wspierają realizację podstawy programowej i rozwijają kompetencje cyfrowe uczniów. Zespół promuje również eTwinning w społeczności szkolnej oraz przygotowuje uczestników do konkursów, takich jak European Quality Label.
Dzięki tak szczegółowo zaplanowanej strukturze oraz zaangażowaniu całej społeczności szkolnej, projekt Erasmus+ w naszej szkole przebiega sprawnie, a uczniowie i nauczyciele zyskują cenne doświadczenia, które wpływają na rozwój osobisty, zawodowy i edukacyjny.
